Préparer le tournage d'un événement.

• Le programme heure par heure, même provisoire.
• Les moments à ne pas rater : un discours, une arrivée, la découverte d'un produit.
• Les personnes à interviewer, et leur accord.
• Les usages prévus : réseaux, site, communication interne. Ils décident des formats à tourner.

• L'accès pour l'équipe : badges, horaires, parking, entrée de service.
• Un contact sur place, joignable pendant toute la soirée.
• Un endroit pour poser le matériel, et une prise électrique.

• Arriver avant les invités, pour filmer le lieu vide, le décor et les détails.
• Quelqu'un qui présente le vidéaste aux intervenants.
• Le droit à l'image : une mention sur l'invitation ou un panneau à l'entrée.
• Un signe simple pour les invités qui ne veulent pas être filmés.

Un premier extrait part le jour même. Le film complet suit, avec sa version verticale et les photos. Décidez à l'avance qui reçoit les fichiers chez vous.

• Un discours dans une salle trop sombre : prévenez l'éclairagiste qu'on filme.
• Une musique trop forte pour les interviews : prévoyez un coin calme.
• Un programme qui change sans que l'équipe soit prévenue.